Con esta opción no solamente se pode encontrar fácilmente
los errores en las fórmulas, sino que también se entiende mejor la manera en
que Excel está realizando el cálculo de la fórmula.
Para ello seleccionar la celda que contiene la fórmula que
se desee evaluar, hacer clic sobre el botón Evaluar fórmula que
se encuentra en la ficha Fórmulas
dentro del grupo Auditoria de fórmulas. hay que tener en cuenta que solo se puede evaluar una celda a la vez.
Se observa que la primera operación dentro de la fórmula
aparece subrayada. Esto indica que al pulsar el botón Evaluar se calcula el
resultado de dicha operación: y al hacer clic en Evaluar se
reemplaza el texto de la fórmula por su resultado así:
De esta manera se puede hacer clic en Evaluar tantas
veces como sea necesario hasta obtener el resultado final de la
fórmula. Otra característica especial de esta funcionalidad es que al encontrarse
con una referencia a una celda se habilita el botón Paso a paso para
entrar. En este ejemplo, al encontrarse con la celda A7 se habilita dicho
botón.
En
este ejemplo Excel vemos que la celda A7 contiene el valor 418. Para
continuar con la evaluación de la fórmula superior solamente debes hacer clic
en el botón Paso a paso para salir.
NOTA: Para volver a ver la evaluación hacemos clic en Reiniciar y para finalizar la evaluación, hacemos clic en Cerrar.
El botón Paso a paso para
entrar no está disponible la segunda vez que la referencia aparece en
la fórmula o si la fórmula hace referencia a una celda de otro libro.
A continuación mostramos un vídeo que nos puede servir para aclarar lo anteriormente explicado:
A continuación mostramos un vídeo que nos puede servir para aclarar lo anteriormente explicado:
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